中國國際大學生時裝周組委會(以下簡稱組委會)歡迎國內外知名時裝院校參與中國國際大學生時裝周(以下簡稱大學生時裝周)并舉辦畢業(yè)生設計作品發(fā)布及院校宣傳推廣活動,大學生時裝周的項目申報及主要工作流程是:
一、申報登記
1、申報時間:申報舉辦畢業(yè)生作品發(fā)布會的院校需至少提前90天向組委會提交相關報名資料。
2、申報方式:申報院校需向組委會提交《中國國際大學生時裝周項目登記表》,并提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、辦學許可證等資料復印件以及院校相關介紹材料。
3、報名核準:經組委會審核評估,符合發(fā)布申報條件的院校將獲得組委會簽發(fā)的書面《邀請函》。
4、發(fā)布確認:通過發(fā)布申報核準的院校與組委會簽訂《項目協議書》并按規(guī)定時間交納報名費、場租費等相關費用后,即擁有大學生時裝周官方日程注冊及專場發(fā)布權。
二、服務指導
1、服務手冊:報名確認后,組委會將給發(fā)布院校配發(fā)《服務手冊》一份,告知并指導發(fā)布院校關于組委會及大學生時裝周的有關服務項目、準備須知及注意事項。
2、手冊配發(fā):《服務手冊》由兩部分組成,組委會按照組織工作規(guī)定時間和程序通過電子郵件方式發(fā)送給發(fā)布院校指定聯系人。
三、項目組織
1、活動策劃:發(fā)布院校須認真參閱《服務手冊》的說明和提示,根據自身舉辦發(fā)布活動的目的和需求,制定相應的項目執(zhí)行方案并妥善安排好各項前期準備和后期組織工作。
2、選擇編導:發(fā)布院校確定自身發(fā)布活動的時裝編導,以便編導團隊能夠在舞美、模特、化妝、后臺管理等現場制作環(huán)節(jié)上為發(fā)布院校提供必要的幫助。
3、確定模特:發(fā)布院校應至少于大學生時裝周開幕前1個月確定發(fā)布模特,選擇組委會推薦的經紀公司模特或自帶學生模特均可。
4、發(fā)布日程:在大學生時裝周項目登記申報截止后,組委會秘書處根據發(fā)布院校申報意向和大學生時裝周整體要求,統(tǒng)一安排并確定最終發(fā)布日程。
5、協議簽署:大學生時裝周發(fā)布日程確認后,組委會委托授權承辦機構與發(fā)布院校簽署《項目協議書》。
6、日刊票證:組委會將編印大學生時裝周《日刊》,每日一期;并為官方場地各場畢業(yè)生作品發(fā)布會統(tǒng)一設計印制入場券及發(fā)布院校現場接待人員所需工作證件。
7、演出制作:發(fā)布院校務必在時裝周開幕前不少于10個工作日與舞美制作機構確認實施方案并簽署協議書,以保障雙方權益和舞美制作所需準備時間。