中國國際大學生時裝周組委會（以下簡稱組委會）為確保參加中國國際大學生時裝周（以下簡稱大學生時裝周）的中外院校畢業(yè)生作品發(fā)布及其它專項活動順利舉行，請發(fā)布院校務必在發(fā)布活動組織實施過程中特別注意并遵守以下提示事項：
一、安全事項
1、安全保證：發(fā)布院校應重視大型活動的安全防范工作，須委派專人負責本單位發(fā)布活動的現(xiàn)場安全工作，提高參與人員的安全防范意識。在發(fā)布活動前向組委會簽署《安全保證書》，并特別注意：
（1）嚴禁向來賓發(fā)放妨害公共安全的易燃、易爆等存在嚴重安全隱患的物品；
（2）嚴禁在發(fā)布過程中使用冷煙火、彩炮、彩帶等裝置或其他未經(jīng)安全檢驗的大型道具。
2、安全協(xié)調(diào)：遵照北京市公安局關于舉辦大型活動的有關要求，為確保各項發(fā)布活動安全順利，大學生時裝周期間，組委會每天于D?PARK北京會所召集由發(fā)布院校、公安消防、治安巡查、舞美公司、組委會現(xiàn)場管理部等相關各方負責人參加的“安全協(xié)調(diào)會”，請各發(fā)布院校現(xiàn)場負責人在本院校畢業(yè)生設計作品發(fā)布前一天務必按通知要求準時到指定地點參加會議。
二、舞美制作
1、舞美設計：發(fā)布院校策劃舞美設計方案時應充分考慮大學生時裝周整體日程安排及所選發(fā)布場地和發(fā)布時間的具體情況，根據(jù)自身有效的改臺時間進行舞美方案的創(chuàng)意策劃，以確保舞美方案順利實施且不影響其他院校發(fā)布。
2、方案實施：
（1）發(fā)布院校務必在大學生時裝周開幕前不少于10個工作日與舞美公司確認舞美實施方案，以確保舞美制作周期所需必要的準備時間。
（2）發(fā)布院校在舞美方案確定后，應與舞美公司簽署書面合同，以保護雙方的權益。
3、材料選擇：發(fā)布院校在落實舞美制作方案時，建議使用安全阻燃、無毒環(huán)保的綠色裝飾裝修材料，以維護公共安全以及自身和邀請來賓的健康需求。
三、門票證件
1、入場券：
（1）官方場地發(fā)布院校的入場券由大學生時裝周組委會統(tǒng)一設計印制。該入場券經(jīng)北京市有關大型活動管理部門備案，是大學生時裝周官方場地發(fā)布活動的唯一有效入場憑證，發(fā)布院校自行印制派發(fā)的請柬不能作為門票使用。發(fā)布院校于大學生時裝周開幕前12-15天委派專人到組委會辦公室簽領（發(fā)布院校需事先與組委會確認所需入場券數(shù)量）。
（2）自選場地發(fā)布院校的入場券由發(fā)布院校自行設計印制。發(fā)布院校須遵照《中國大學生時裝周標識使用規(guī)定》在入場券或請柬上體現(xiàn)大學生時裝周官方標識并經(jīng)組委會確認后方可印制派發(fā)。
2、工作證：
（1）官方場地發(fā)布院校的現(xiàn)場工作人員由組委會統(tǒng)一配發(fā)工作證件，每所發(fā)布院校配發(fā)10-15個工作證件，證件須專人使用并粘貼本人照片方為有效。
（2）自選場地發(fā)布院校的相關證件由發(fā)布院校自行安排，發(fā)布院校應確?；顒蝇F(xiàn)場規(guī)范、有序、安全。
四、現(xiàn)場要求
1、廣告形象：組委會在各官方發(fā)布場地正門前指定位置為發(fā)布院校提供一處固定活動宣傳廣告位，發(fā)布院?？筛鶕?jù)自身需要設計使用。發(fā)布院校不可擅自在發(fā)布場地內(nèi)外非指定區(qū)域以及消防通道和觀眾出入口擺放包括但不限于展板、展架、易拉寶等裝飾物，若在發(fā)布大廳外增加形象宣傳設施，須提前向組委會說明并提交設計方案，經(jīng)準許后方可實施。
2、嘉賓接待：發(fā)布院校應提前做好現(xiàn)場VIP席的嘉賓名簽安排，請務必安排工作人員負責留位區(qū)的維護并安排好嘉賓接待和座位引導等工作。
3、現(xiàn)場餐飲：演職人員現(xiàn)場用餐須選擇非流食、無湯水的簡易快餐，在組委會指定區(qū)域就餐并集中處理垃圾，任何食品飲料、瓶裝水等不得帶入發(fā)布現(xiàn)場。
